180 Mails am Tag — heute liest der CEO noch 8.
Ein Geschäftsführer mit 180 Mails täglich, davon 70 % CC-Müll und Status-Pings. Der Agent sortiert, beantwortet wo erlaubt, eskaliert was zählt — und liefert morgens eine Brief-Übersicht in Notion.
- Year
- 2026
- Industry
- B2B Dienstleister
- Stack
- LangGraph · Gmail API · Notion
- Duration
- 2 Wochen
- Status
- Live · Produktion
Ein 60-MA-Dienstleister, Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft. 180 Mails/Tag, 4 h Lesezeit ohne dass eine einzige Entscheidung getroffen wurde. Kunden-Anfragen versandeten unter Status-Pings, Newslettern und CC-Schleifen.
- 180 Mails/Tag · 70 % „nur zur Info" · 20 % beantwortbar · 10 % entscheidungsrelevant
- 4 h tägliche Lesezeit ohne messbaren Output
- Kunden-Mails warteten ø 11 h auf Antwort — verlorene Deals nicht messbar, aber spürbar
- Kein System für „später lesen", „Team weiterleiten", „selbst entscheiden"
E-Mail-Agent · Inbox-Triage
Ø Zeit-Ersparnis
Ø 3,5 h pro Tag gespart
Sechs harte Zahlen. Aus den Live-Dashboards des Kunden, gemessen über die ersten Monate nach Go-Live. Kein Marketing-Number-Massaging — Roh-Output aus dem Agent-Log.
Mails/Tag für den CEO
von 180 Eingang
Lesezeit gespart
pro Werktag
Kategorisierungs-Trefferquote
gemessen über 4 Wochen
Ø Antwortzeit Kunden-Mails
vorher 11 h
verschlafene Kunden-Anfragen
seit Go-Live
auto-beantwortete Routine-Mails/Tag
ohne Mensch-Touch
Ich habe morgens früher eine Stunde gebraucht, um zu wissen, was wichtig ist. Heute öffne ich Notion, lese 8 Zeilen und weiß, was heute brennt. Mein Posteingang ist endlich nur noch ein Werkzeug — keine Aufgabe mehr.